Beste handelspartner,

Vanwege de snel om zich heen grijpende virusmutatie kan worden aangenomen dat onze leveranciers en vervoersdienstverleners ook in 2022 niet altijd op tijd zullen kunnen leveren. Zij beroepen zich -terecht- op overmacht.

Door de onvoorspelbaarheid van de pandemie en de opeenvolgende mutaties van het Covid-virus zijn en worden delen van de supply chain van tijd tot tijd stilgelegd. Hierdoor zijn er grote verschuivingen in de leveringen en treden tekorten op. Deze situatie laat ons niet toe om betrouwbare uitspraken te doen over leveringsdata en beschikbare hoeveelheden. De informatie die we van onze leveranciers ontvangen verandert vaak en veelal op korte termijn. Daarom is een betrouwbare planning van onze kant helaas onmogelijk. U begrijpt dat dit op geen enkele manier overeenkomt met het niveau dat we wensen te behalen en behouden.

Aangezien de oorzaak van deze problemen niet in onze handen ligt en niet door ons te controleren valt, vragen we u hier beleefd om af te zien van het toepassen van contractuele boetes, tot het einde van de pandemie en de daarmee samenhangende problemen in de toeleveringsketens. Boetes en dergelijke kunnen ons bedrijf onder deze omstandigheden in een existentiële crisis storten. Mocht u toch contractuele boetes wensen uit te delen, dan verzoeken wij u dringend dit op voorhand kenbaar te maken. U stelt ons dan in staat om hiernaar te handelen.  

Wij streven er vanzelfsprekend naar om u tijdig en volledig beleveren. Dat is ook voor ons van wezenlijk belang. Goederen die wij niet leveren, kunnen we niet factureren en betekenen een verlies voor ons. De aanzienlijke last van contractuele boetes is voor ons in deze situatie niet te dragen. We worden hiermee gestraft voor zaken die buiten onze controle en verantwoordelijkheid liggen. U kunt ervan op aan dat we er alles aan doen om de situatie het hoofd te bieden.

In het licht van het partnerschap dat we zijn aangegaan, vragen we om uw hoffelijkheid in deze kritieke situatie.

Met vriendelijke groet

Jan Hafkamp